今天是大年初七,也是开始上班的日子。

我们来解决一个问题:

怎样快速进入工作状态?

人生一切难题,知识给你答案。

这份收心书单,助你快速调整状态,以更专业的姿态回归工作岗位,开工大吉。

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一、如何缓解开工时的焦虑情绪?

《控制焦虑》

  • 1. 首先你要明白,刚开工感到有些焦虑是正常的表现,轻度焦虑能够让你工作时更专注。但如果这种焦虑感太强,已经影响到你的正常工作,就需要一些方法缓解了。
  • 2. 具体怎样做呢?首先,学会质疑负面想法。当你有畏难情绪拖延某项工作时,不妨用旁观者视角问自己:为什么觉得会做不好?这项工作都需要什么技能,我是什么水平?可能遇到什么问题,有什么解决方法……这能帮你理性地看待自己和工作,避免不必要的焦虑。
  • 3. 主动做到自我激励。面对不愿做但必须做的任务,你可以跟自己约定,如果尽快动手,不论成败,完成后可以安排一份自己喜欢的任务。比如,一位律师不擅长辩论环节,于是订下约定,每当出庭辩论完一个案子,下一单业务就安排自己喜欢的庭外和解类案子。
  • 4. 提前做好工作准备。整理上班要用到的工具、梳理节后的工作安排,做到心中有数,会大大缓解焦虑情绪。

本书为套装,包括:

  • 《理性情绪》
  • 《控制焦虑》
  • 《控制愤怒》

二、怎样让注意力集中到工作上?

《注意力曲线》

  • 1. 首先,要控制给自己的刺激。在和同事见面后,尽量多说有关工作的事,相互促进快速进入状态。不要聊太多假期的经历,避免回忆太多而分心。
  • 2. 如果你聊得太过兴奋,想回到平静状态,推荐你尝试“呼吸法”。首先,深吸一口气,默数到四,然后屏住呼吸数到四,接着缓慢呼气,边呼边数到四,最后默默对自己说“放松,微笑”。过程中不要想任何事情,把注意力放在自己的身体上。
  • 3. 如果你提不起精神,推荐你尝试“中断电源法”。允许自己走神干别的事,听首喜欢的歌,吃个喜欢的食物,但必须控制在十分钟之内,到十分钟就必须回来工作。通过感兴趣的事情给自己合适的刺激,从而提升注意力水平。
  • 4. 你还可以尝试转换工作环境。刚结束假期,回到工位可能让你感到拘束,你不妨找一个不那么正式的环境工作一会儿,比如休息区,反而能帮你更好地集中注意力。

 

三、怎样轻松处理积压的工作?

《番茄工作法图解》

  • 1. 介绍一种实用的工作方法——番茄工作法。列出所有工作任务,把每个任务分解成若干个25分钟内的小任务,然后逐个完成。比如你要写一份报告,预计要50分钟,那就可以分成两段25分钟的时间。
  • 2. 你可能会问,为什么是25分钟?通过不同时间的实验表明,25分钟是最平衡的安排——既能保证高度专注,产出效率又最大。如果时间更短,虽然也很专注,但是产出较少;超过25分钟,产出虽然增多,但专注程度下降,总效率反而更低。
  • 3. 如何避免工作被打扰?一类打扰是脑中突然冒出了其他想法,建议你不要停下手头的工作,而是把它写下来、不再理睬,等手头的25分钟任务做完,再回来处理。另一类打扰是同事拜托你帮忙,你可以先告知他正在忙,询问可否等25分钟之后再帮他。
  • 4. 在这个过程中,很重要但常被忽视的一点是:学会休息。冥想、小憩、散步都是很好的休息方法。除了劳逸结合,还要形成休息的节奏感,比如连续工作4到5个25分钟后,可以安排半小时的休息时间,让大脑适应你工作和休息之间的切换。

四、如何安排时间,提高工作效率?

《时机管理》

  • 1. 很多人认为,人的精力在早晨最好,重要决策应该放在早上。事实上,每个人的精力规律不一样,高峰、低谷、反弹的时间也有所不同:早睡早起型的人,精力高峰在早晨,低谷在下午,反弹在凌晨前;而晚睡晚起型的人,高峰在下午,低谷在傍晚,反弹在夜里。
  • 2. 我们的大脑在不同时间,适合不同类的工作。当大脑进行“集中思维”时,需要理性分析、严格执行,这类工作就适合安排在上午,比如编写代码、画图纸等;当大脑进行“发散思维”时,需要创意,注意力不集中反倒更有灵感,这类工作就适合安排在下午,比如编故事、想宣传语等。
  • 3. 找到最容易出错的时间,用来休息。几点是容易出错的时间?统计表明,是下午2-4点和凌晨2-6点,而且更精确的统计显示,下午2:55分是出错率最高的时刻。所以,如果想要休息,不妨安排在这个时间。
  • 4. 我们在工作中常会利用咖啡来提神,但你可能不知道的是,咖啡经过消化、循环,需要20分钟才能对大脑产生兴奋作用。所以与其喝完咖啡立刻投身工作,不妨试着喝完后,小睡20分钟,醒来正好是精神振奋的时候。

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